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一、木箱包裝倉庫管理的基本要求

1.木箱包裝倉庫管理的基礎工作

1)木箱包裝出入庫單據管理，帳簿實物管理。

2.木箱包裝倉庫管理的基本要求

1) 帳實相符

木箱包裝出入庫必須要有憑據，來什么收什么要什么發(fā)什么，有木箱包裝庫存管理的操作規(guī)范，按單接收，按單發(fā)料，有科學的木箱包裝倉庫管理制度，領發(fā)料登記制度，木箱包裝出入庫流程，盤點流程，盈虧損耗處理辦法，倉庫現場管理規(guī)定，有良好的分類管理辦法。

2) 預報預警

缺省物品及時申報購買，木箱包裝生產原材料，輔料的存量使用期限預計。

二、木箱包裝倉庫管理員的職責

1. 木箱包裝倉庫主管

1) 確保倉庫庫存物資的帳物準確率100%

2) 負責每月月末木箱包裝庫存的盤點，不符之處查明原因上報處理。

3) 完成木箱包裝生產車間用料的準備，負責裝訂所需零部件的發(fā)放。

4) 及時提出采購計劃，申報給主管領導。

5) 負責木箱包裝原材料產品的入庫。

6) 負責本倉庫新員工的培訓和業(yè)務指導。

7) 及時準確完成上級交辦的各項任務。

2.木箱包裝倉庫統(tǒng)計保管員

1) 對夠進的各種材料，生產車間完工的木箱包裝半成品、成品等物資及時按入庫單驗收點數，并填寫實物數及時記入庫存臺帳。

2) 木箱包裝生產車間領料單，委托加工發(fā)出材料，銷售發(fā)貨單，按規(guī)定的品名，規(guī)格數量發(fā)放，并及時記入庫存臺帳。

3) 對員工借用的工具量具須及時記入帳本，并催促當日歸還。

4) 確保木箱包裝物資帳物相符，每月末對庫存盤點一次，如有不符，必須查明原因書面報告領導處理。

5) 保證木箱包裝庫房的整潔，做好現場管理。

6) 妥善保管木箱包裝各種物資做到堆放整齊，清潔，先進先出，料單合理，良品和不良品分開堆放分別入帳。

三、木箱包裝倉庫管理人員的工作內容

1. 記帳，對進出倉庫的物品記入電腦帳本，借用工具另立帳登陸。

2. 收發(fā)貨，木箱包裝進庫物資辦理清點入庫手續(xù)，出庫物資照單清點發(fā)出及領料的控制。

3. 保管，對木箱包裝庫存物資分類妥善保管。

1) 申購對消耗量大的原料、輔料及生產所需其他用品及時向主管部門申請購買。

2) 盤點整理，對庫存物品定點盤點，每日整理。

四、單證流轉程序操作規(guī)程

1. 木箱包裝入庫環(huán)節(jié)

1) 供應部門采購回的批量材料、輔料、物品先經檢驗部門確認無誤后，木箱包裝倉庫人員認真核對品種、規(guī)格、數量驗貨后記帳并入庫保管。

2) 供應木箱包裝部門采購回的零星品無須檢驗確認的，倉庫人員核對驗貨，記帳入庫。

3) 外協(xié)加工件經檢驗人員驗收后，倉庫驗貨入庫。

4) 凡入庫后的各種木箱包裝物品原料、輔料倉庫有保管責任、妥善保存

1.木箱包裝出庫環(huán)節(jié)

1) 生產用料根據車間領料單按品名規(guī)格數量如實發(fā)放。

2) 發(fā)放易耗品本著節(jié)約用料的原則，例如木箱包裝輔助用料的棉手套每次發(fā)放不超過三付。

3) 由于產品原因與不適合使用的物品經領導批準可以退貨。

4) 發(fā)料時，領料方填寫領料單，木箱包裝倉庫照單發(fā)料，領發(fā)雙方簽字，以明確各自物資經營責任。

5) 員工借用工具必須登記并及時奉還。

2.木箱包裝倉庫物品保管

1) 凡木箱包裝入庫物品須分類，擺放整齊，該入貨架的置于貨架上。

2) 對于生產用原料，按生產部門要求給予發(fā)放準備。

3) 生產的木箱包裝工業(yè)廢料、廢物件及長期不用的物品作不良品單獨管理，每年向上級部門申報一次集中處理。

每月盤虧盤盈物品與帳不符的撰寫專門報表，說明原因向上級申報調帳處理。

 

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